Datenschutzerklärung

1. Einführung

BuchBlickTop verpflichtet sich zum umfassenden Schutz Ihrer persönlichen und geschäftlichen Finanzdaten. Diese Datenschutzerklärung erläutert detailliert, welche Informationen wir bei der Erbringung unserer Buchhaltungs- und Finanzcontrolling-Dienstleistungen erheben, wie wir diese verarbeiten und welche Sicherheitsvorkehrungen wir zum Schutz Ihrer sensiblen Geschäftsdaten treffen. Der verantwortungsvolle Umgang mit Ihren Finanz- und Unternehmensinformationen bildet das Fundament unserer Geschäftsbeziehung und wird nach strengsten ethischen und rechtlichen Maßstäben gewährleistet.

Die hier verwendeten Begriffe entsprechen den Definitionen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des schweizerischen Datenschutzgesetzes.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen unserer Buchhaltungsdienstleistungen und dieser Website ist:

BuchBlickTop
Industriestrasse 47
8304 Wallisellen
Schweiz

E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 44 508 76 23
UID: CHE-384.126.374

3. Arten der verarbeiteten Daten

  • Unternehmensbezogene Identifikationsdaten (Firmenname, Rechtsform, Handelsregisternummer, Geschäftsadresse)
  • Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geschäftsadresse, Ansprechpersonen)
  • Finanzielle Geschäftsdaten (Umsätze, Kosten, Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanzpositionen)
  • Buchhaltungsrelevante Dokumente (Rechnungen, Belege, Kontoauszüge, Jahresabschlüsse)
  • Geschäftstätigkeitsdaten (Branche, Geschäftsmodell, Mitarbeiteranzahl, Betriebsstrukturen)
  • Website-Nutzungsdaten (Besuchszeiten, aufgerufene Seiten, Interaktionen)
  • Technische Informationen (IP-Adresse, Browser-Typ, Geräteinformationen)

4. Zweck der Verarbeitung

  • Durchführung der laufenden Buchhaltung und Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
  • Finanzcontrolling und Entwicklung von betriebswirtschaftlichen Analysen
  • Bearbeitung von MWST-Abrechnungen und behördlichen Meldungen
  • Mandantenverwaltung und kontinuierliche buchhalterische Betreuung
  • Bewertung und Verbesserung unserer Buchhaltungsdienstleistungen
  • Information über gesetzliche Änderungen im Rechnungswesen und deren Auswirkungen
  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten für buchhalterische Dokumente

5. Sicherheitsmaßnahmen

Wir implementieren umfassende Sicherheitsmaßnahmen gemäß Artikel 32 DSGVO zum Schutz Ihrer sensiblen Geschäftsdaten. Dazu gehören modernste Verschlüsselungstechnologien für die Übertragung finanzieller Informationen, regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen unserer IT-Systeme und strenge Zugangskontrollen. Alle Finanz- und Geschäftsdaten werden mit höchster Sorgfalt behandelt und sind ausschließlich autorisierten Mitarbeitern zugänglich, die umfassenden Verschwiegenheitsverpflichtungen und dem Berufsgeheimnis der Buchhaltung unterliegen.

6. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über alle gespeicherten persönlichen und geschäftlichen Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Finanzinformationen
  • Recht auf Löschung Ihrer Daten nach Beendigung der Buchhaltungsbetreuung (vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer geschäftlichen Daten
  • Recht auf Datenübertragbarkeit zu anderen Buchhaltungsdienstleistern
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, insbesondere für Marketingzwecke
  • Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte EDÖB)

7. DSGVO-Konformität

BuchBlickTop verarbeitet alle personenbezogenen Daten in vollständiger Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir implementieren folgende Maßnahmen zur Gewährleistung der DSGVO-Konformität:

  • Rechtmäßige Verarbeitung: Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Basis der sechs in der DSGVO definierten Rechtsgrundlagen (Einwilligung, Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtung, lebenswichtige Interessen, öffentliches Interesse oder berechtigtes Interesse).
  • Datenminimierung: Wir erheben nur Daten, die für die ordnungsgemäße Erbringung unserer Buchhaltungsdienstleistungen unbedingt erforderlich sind.
  • Transparenz: Diese Datenschutzerklärung informiert Sie in klarer, verständlicher Sprache über alle Aspekte der Datenverarbeitung.
  • Speicherbegrenzung: Ihre Daten werden nur solange gespeichert, wie es für den Verarbeitungszweck notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
  • Datensicherheit: Wir implementieren technische und organisatorische Maßnahmen, um ein angemessenes Sicherheitsniveau für hochsensible Geschäftsdaten zu gewährleisten.
  • Auftragsverarbeitung: Externe Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden gemäß Artikel 28 DSGVO vertraglich verpflichtet.
  • Datenschutz-Folgenabschätzung: Für Verarbeitungsvorgänge mit hohem Risiko führen wir umfassende Datenschutz-Folgenabschätzungen durch.

Als schweizerisches Buchhaltungsunternehmen mit EU-Mandanten haben wir einen qualifizierten Datenschutzbeauftragten bestellt, der als direkter Ansprechpartner für alle datenschutzrechtlichen Belange fungiert. Kontaktdaten finden Sie in Abschnitt 2.

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Buchhaltungsdienstleistungen und Anpassungen an sich ändernde rechtliche Anforderungen können Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung notwendig machen. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Erklärung regelmäßig zu überprüfen. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie proaktiv durch geeignete Kommunikationskanäle wie E-Mail oder einen prominenten Hinweis auf unserer Website. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf dieser Seite mit entsprechendem Gültigkeitsdatum verfügbar.